社員数が数人から数十人の会社にとって、採用は「毎年1〜2人を確実に」が現実的な目標です。大企業のように大量に採る必要はありません。その代わり、一人を逃さない段取りが大切になります。

採用は「辞めてから」では遅い

小さな会社の採用でよくあるのが、誰かが辞めてから慌てて求人を出すことです。そこから応募を待ち、面接をして、入社までに数か月。その間、残った人に負担がかかり、次の退職を生むこともあります。

一年を通した採用カレンダー

• 春（3〜5月）：新年度の体制を見て、年内に採りたい人数と職種を決める
• 夏（6〜8月）：求人原稿を書き直し、無料求人に掲載。お盆の帰省時期はU・Iターンを考える人が動くので、地元に戻りたい人向けの言葉を入れる
• 秋（9〜11月）：応募が来たら、すぐに会う。返事は早いほど辞退が減る
• 冬（12〜2月）：入社に向けて、最初の1か月の教え方と、相談相手を決めておく

「すぐに会う」が一番効く

小さな会社が大きな会社に勝てるのは、スピードです。応募があったその日に電話をかけ、数日以内に会う。社長が直接会えるのも、小さな会社の強みです。

採用は、年に一度のイベントではなく、一年を通した段取りです。カレンダーを一枚つくるだけで、慌てる採用から抜け出せます。

採用の全体の流れは、中小企業の採用の進め方――計画から定着までの基本の流れにまとめています。

「求人を出しているのに、応募が一件も来ない」。広島や岡山、山口の町工場や工務店の社長から、よくこう聞きます。景気や人口のせいにしたくなりますが、求人の中身を見せてもらうと、変えられるところが意外と多くあります。

理由1：仕事の中身が見えない

「製造スタッフ募集。未経験歓迎」。これだけでは、何を作る会社で、一日どんなことをするのかがわかりません。求職者は、自分がそこで働く姿を想像できない求人には応募しません。

理由2：会社の「人」が見えない

小さな会社の一番の魅力は、多くの場合、社長や先輩の人柄です。ところが求人には給与と休日しか書かれていない。どんな人と働くのかが見えないと、応募の一歩は重くなります。

理由3：出しっぱなしになっている

無料の求人媒体は、出した後の手入れで結果が変わります。半年前に書いたまま更新していない求人は、検索の中で埋もれていきます。忙しい現場ほど、ここに手が回りません。

まずは「一日の流れ」を書いてみる

明日からできることを一つ挙げるなら、求人に「ある一日の流れ」を書き足すことです。朝何時に来て、誰と何をして、何時に帰るのか。それだけで、求人はぐっと具体的になります。

応募がないのは、会社に魅力がないからではありません。魅力が言葉になっていないだけ、ということがほとんどです。

採用の全体の流れは、中小企業の採用の進め方――計画から定着までの基本の流れにまとめています。