【業界団体】事務局職員の求人原稿に「事務全般」と書かない

事務局の職員が辞めることになり、急いで求人を出す。そのとき、原稿にこう書いていないでしょうか。「業務内容：事務全般」。

事務局の仕事を知っている人にとっては、それで十分かもしれません。でも、求人を見る人は、業界団体が何をしているところかを知りません。「事務全般」と書かれても、パソコンで入力をするのか、電話を取るのか、お客さまの対応をするのか、まったく想像がつかないのです。想像がつかない仕事には、人は応募しません。

事務局の仕事を、一度書き出してみてください。会員名簿と会費の管理、理事会・総会の準備と議事録、会報の作成、研修会の受付、行政や中小企業団体中央会とのやりとり、補助事業の書類づくり、会員からの電話相談。こうして並べると、実はとても幅が広く、人と関わる仕事だとわかります。

求人原稿には、その中身を「一日の流れ」で書くのがおすすめです。朝は電話とメールの確認、午前は会報の原稿まとめ、午後は研修会の会場準備、夕方は理事長との打ち合わせ。季節によって総会前は忙しく、夏は比較的落ち着いている、といった波も正直に書いておくと、入ってからのずれが減ります。

掲載先も考えましょう。ハローワークだけでなく、engageやIndeed、Airワークといった無料で使える求人媒体があります。団体の事務局は、子育てが一段落した方や、地元で落ち着いて働きたい方に向く仕事です。そういう方はスマートフォンで仕事を探していることが多いので、無料媒体に原稿を出しておく意味は大きいのです。

もう一つ、「業界のために働く」という仕事の意味も、ぜひ書いてください。地元の商店街を支える、地域の建設業を守る、町のお風呂屋さんを残す。事務局の仕事は、目立たないけれど、地域の暮らしを裏側で支えています。そこに惹かれて応募してくる人は、長く働いてくれる人です。

次の役員会でできること

事務局長に、事務局の一日の仕事を時間順に書き出してもらい、その紙を求人原稿の下書きとして理事全員で見る。

業界団体の運営・仲間づくりのご相談

株式会社TANEDAは、外部のパートナー（仲間）として会社や団体の中に入り、人が集まり、育ち、続いていく組織づくりを一緒に進めています。会社や団体でスタッフ・事務局を採用するときは、広告費をかけずに、engage・Indeed・Airワークなどの無料求人媒体で採用する仕組みづくりもお手伝いしています（同じエリアの同じ業種では1社だけとご一緒しています）。

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