【サークル】募集文は「何をする会か」より「どんな時間か」を書く

新しいメンバーを募集するとき、多くの会は「活動内容」を書きます。「毎週土曜、○○公民館で練習」「年に一度の定期演奏会」「会費は月○円」。どれも大事な情報ですが、これだけでは人の心はなかなか動きません。

会社の求人原稿でも、仕事内容と条件だけを並べた原稿は、なかなか応募が集まりません。反応がよくなるのは、「入社した人の一日」や「どんな人と一緒に働くのか」が見える原稿です。人は条件で比べる前に、「そこで過ごす時間」を想像して選んでいるからです。

サークルの募集文も同じです。たとえば、ある社会人のバドミントンサークルは、募集文をこう変えました。「仕事帰りに、汗をかいて、笑って帰る2時間です。終わったあとに近くの定食屋に寄る人もいれば、まっすぐ帰る人もいます」。これだけで、参加する自分の姿が浮かびます。実際に、それまでより問い合わせが増えたそうです。

書くときのコツは三つあります。一つめは、「どんな人が来ているか」を書くこと。年代や職業、初心者と経験者の割合をざっくり書くだけで、読む人は安心します。二つめは、「来なくてもいい日がある」と書くこと。毎回参加しなければいけない会だと思われると、忙しい人は最初から諦めてしまいます。三つめは、「最初の一回で何をするか」を書くことです。

逆に、気をつけたいのは「アットホームな雰囲気です」「楽しい仲間が待っています」といった言葉だけで終わらせることです。どこの会も同じことを書いているので、読む人には区別がつきません。具体の場面を一つ書くほうが、形容詞を十個並べるよりずっと伝わります。

募集文を書くのは、代表一人より、入って一年以内のメンバーと一緒にやるのがおすすめです。古くからいる人には当たり前すぎて書けないことを、新しい人はよく覚えています。「最初に来たとき、何が不安でしたか」と聞いてみてください。その答えが、そのまま次の人への一番の案内文になります。

書き上げた募集文は、一度声に出して読んでみてください。読みにくいところ、言い回しが堅いところは、たいてい読む人にも伝わりにくいところです。会の中だけで通じる言葉、たとえば「パー練」「合わせ」「定演」なども、初めての人にはわかりません。言い換えるか、短い説明を添えるだけで、ぐっと読みやすくなります。

写真も一枚添えると効果があります。きれいな集合写真より、練習の途中の何気ない一場面のほうが、「どんな時間か」を伝えてくれます。言葉と写真で、その場の空気が伝わるかどうか。そこを基準に見直してみると、募集文は少しずつよくなっていきます。

次の集まりでできること

入って一年以内の人に「入る前に不安だったこと」を三つ聞き、募集文に答えを書き足す。

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